广东省应急管理厅2023年森林防灭火宣传月启动仪式第三方服务机构综合比选采购公告

　　一、项目基本情况

　　1.项目名称：广东省应急管理厅2023年森林防灭火宣传月启动仪式服务项目

　　2.报价上限（元）：279800元

　　3.采购需求：

　　（1）活动场地。2023年9月24日举办2023年森林防灭火宣传月启动仪式，在肇庆市区内设置活动场地，总面积不少于1.5万平方米，其中场地面积约5000平方米，提供水、电、网络保障和必须的灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技术保障。负责场地规划设计布置、现场搭建的设施和建筑物的安全，消除安全隐患。

　　（2）展区布置。活动现场划分为8个区域，包括主舞台区、骑行队伍集结区、森林防灭火装备展示区、森林防灭火宣传展示区、“同防森林火灾，守护绿美肇庆”彩绘区、森林防灭火演练互动区、直升飞机驻停展示区、重型消防车停放区，各展区面积不少于100平方米。展区设计应符合广东省风格和森林防灭火元素，展区设计搭建采用材料必须符合国家消防安全规定标准，电缆、电线、插座、照明等设施设备需符合国家强制标准。展区应设计、制作、安装包括但不限于主视觉、背景板、活动启动画面、现场指引牌、主KV、PPT等平面宣传品。其他指标要求结合场地情况，在有利于活动实施的情况下由双方商议确定。

　　（3）资料编印。包括但不限于活动通知、日程折页、活动介绍、活动邀请函、活动证件、停车证等物料设计、制作；负责场地周边户外广告、海报、路线指引牌、注水道旗、停车指引牌等物料的画面设计、制作和安装布置，并在活动开始前将有关资料发放布置到位。

　　（4）现场支持。负责现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品、人员等保障，负责设备设施材料准备、宣传展位布置调试和活动现场秩序管理，及时、稳妥处置突发问题，提供确保活动全流程舒畅实施的保障服务。负责活动期间具体实施工作，包括但不限于活动整体策划、组织，规划启动仪式、会务、巡场等工作，负责配备现场会务联络办公的电脑、打印机、复印机等办公设备。负责提供专业多机位拍摄、快速精选精修新闻用图、相片修图、云图库下载；按照采购人需求建立现场编导团队，对活动现场进行直播。

　　（5）安全保障。成交供应商应遵守《广东省大型群众性活动安全管理办法》有关规定，履行活动承办者应负的安全责任，制定活动安保相关工作方案，按照规定报有关政府部门审批；负责活动现场施工的各项安全及消防工作，对现场施工工程、场地周边布置进行安全监督，消除任何存在的消防和安全事故隐患；负责活动期间的政治安全、信息安全和人身安全，合理管控现场人流、车流并维护现场秩序，及时处理突发事件、合理安排车辆停放以及其他维护活动现场秩序管理的安全、卫勤保障服务。

　　（6）全面梳理汇总此次主题活动组织实施的各项文案、设计方案、音视频、图片等整套纸质和电子资料，并于活动结束后5个工作日内提供相关汇编资料。

　　二、报价响应要求

　　有意向参与本项目的供应商，请在响应文件提交截止时间前密封提交以下材料（加盖公章）：

　　（1）营业执照（副本）；

　　（2）报价总表及明细报价表；

　　（3）已完成类似工作业绩证明材料。

　　三、响应文件提交

　　截止时间：2023年9月18日18:00

　　地点：广东省广州市越秀区建设大马路19号508室

　　四、其他补充事宜

　　无。

　　五、凡对本次采购提出询问和质疑，请按以下方式联系。

　　单位名称：广东省应急管理厅

　　地址：广东省广州市越秀区建设大马路19号

　　1.项目联系人信息

　　项目联系人：陈先生

　　联系电话：020-83133354

　　2.监督部门联系电话：020-83139395